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Porquê você precisa de um plano para o seu negócio?

Neste artigo, consideraremos o desenvolvimento e a preparação de um plano de negócios. O que é, literalmente, um “mapa” do seu negócio.

1. Benefícios principais de um plano de negócio

Além de ser uma boa disciplina em si, é um documento importante para apresentação a investidores e financiadores em potencial que desejam ver evidências de que você é claro sobre “por que começar um negócio” e “como fazer para iniciar um negócio”. Quando as instituições financeiras estão a considerar aplicações, elas procuram um plano de negócios sólido, uma boa gestão de fluxo de caixa, um balanço patrimonial sólido e uma equipe administrativa bem equilibrada. Um plano de negócios é um primeiro passo fundamental.

Muitas das pessoas que estão a iniciar um novo negócio, preocupam-se em desenvolver um plano formal de negócios, apenas para ter acesso ao financiamento. Mas, na verdade, ter um plano para o seu negócio é uma disciplina muito boa, quer você esteja a começar um negócio ou já esteja negociando há algum tempo.

Se você usar um bom modelo, ele o forçará a examinar todo o fundamento lógico do seu negócio, examinar cada aspecto dele e examiná-lo ou reexaminá-lo em termos de lucratividade provável – que para a maioria das pessoas é o objetivo.

Depois de ter um plano, é relativamente simples, e uma boa disciplina, revisar a cada ano e verificar se você ainda está no caminho certo. Sua equipa de gestão pode revisar os objectivos de curto, médio e longo prazo. Também será solicitado que você apresente um plano de negócios regularmente, caso precise de acesso a financiamento de um banco ou de investidores.

Quando os bancos e outras instituições financeiras estão a considerar um pedido de empréstimo, procuram empresas que tenham uma boa gestão de fluxo de caixa, um balanço sólido, um plano de negócios sólido, uma equipa de gestão bem equilibrada, um bom histórico de negócios e quem está a procurar desenvolver e crescer. Um plano de negócios é um primeiro inicial e fundamental.

Além disso, se você fizer um pedido de subvenção ou qualquer outro auxílio estatal, eles, inevitavelmente, pedirão para ver o seu plano de negócios. É sempre mais fácil actualizar um plano existente do que começar do zero.

Como sempre, existem vários formatos diferentes, nenhum deles é certo ou errado. Um bom plano de pequena empresa define exactamente o que você deseja alcançar e como tenciona alcançá-lo.

2. Elementos fundamentais de um plano de negócio

No mínimo, seu plano de pequena empresa deve declarar claramente:

  • O que sua empresa fará
  • Os produtos ou serviços que fornecerá
  • Como os clientes acessarão seus produtos ou serviços (por exemplo, online, por telefone, numa loja de rua)
  • Sua abordagem de preços

Você também pode considerar incluir a missão e os objectivos de um negócio, plano de desenvolvimento, estratégias de mercado, análise competitiva, operações e estrutura de gestão, necessidades de funcionários e pormenores financeiros.

Muitos bancos têm um modelo que você pode usar e há modelos gratuitos disponíveis na Internet.

Veja, a seguir, os principais componentes com mais pormenores

Componentes fundamentais num plano de negócio funda.live
Imagem do Canvas

2.1. Sumário executivo

Embora esta seja a primeira secção do seu plano, é mais fácil escrevê-la por último, como acontece com todos os resumos.

  • Apresentar a empresa, sua localização geográfica, fornecer uma visão geral do produto e mercado, situação legal e sector
  • Esclareça sua visão, objectivos e metas.
  • Mencione a data de lançamento planeada.

Então, dependendo do motivo para redigir o plano, você provavelmente mencionará a justificativa para o financiamento que você está a procurar – seja um financiamento inicial, capital de giro ou um plano de expansão.

2.2. Resumo de Antecedentes

Forneça algumas informações básicas. Explique por que a empresa foi estabelecida, sua história até o momento, quais são as metas e como você planea chegar lá. Você está a procura de um crescimento estável ou uma expansão rápida? Por que você precisa expandir ou garantir mais capital?

  • Descrição de seus produtos e serviços
  • USP
  • Cliente alvo
  • Esboço dos objetivos de negócios (SMART)
  • Mencione qualquer patente, copyright, registro de design
  • Acreditações
  • Clientes
  • Obrigações legais H&S, licenças, seguro
  • Ambiente de negócios
  • Descreva a sua empresa – o que ela faz e o que a diferencia da concorrência? (USP)
  • Analise seu mercado e seus concorrentes – idealmente apoiado por Pesquisa do Mercado.
  • Perfil do seu mercado-alvo e análise da demanda
  • Tamanho do mercado-alvo, potencial de mercado, tendências de mercado
  • Clientes potenciais, ou clientes – demografia alvo
  • Preço proposto – novamente, idealmente apoiado por Pesquisa do Mercado.

2.3. Análise do seu sector

Avaliações de seus concorrentes

Quem são seus principais concorrentes?

  • Análise SWOT – mostre os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças nos seus concorrentes (os que já actuam no sector que você está a já a começar).

2.4. Operações

Informações sobre sua equipa de gestão e recursos

  • Forneça pormenores do pessoal-chave e suas funções.
  • Descreva activos importantes, como instalações e equipamentos.
  • Política de pessoal – você contratará ou vai terceirizar?

2.5. Plano do Mercado

Descreva sua estratégia de vendas e marketing.

Inclua informações sobre preços:

  • Custo do produto
  • Preço de mercado
  • Margem

Rotear para o mercado

  • Internet, loja ou telefone?

Mencionar datas de lançamento de produtos, sazonalidade

Investimento

Incluir pormenores de qualquer investimento inicial, feito por:

  • Directores
  • Quaisquer empréstimos bancários ou descobertos
  • Estabelecer custos
  • Equipamento
  • Premissas
  • Materiais
  • Transporte
  • Estoque

Dados sobre sua situação financeira actual

  • Como o novo financiamento procurado será usado
  • Previsão do fluxo de caixa

Esta deve ser uma planilha, a cobrir pelo menos um ano, mês a mês.

Deve mostrar:

  • Vendas projectadas (diferentes fluxos de receita com sua própria linha de informação)
  • Custo de venda, aluguer, taxas, utilidades, seguros, combustível, amortizações de empréstimos, salários, quaisquer outras despesas gerais. Devem ser totalizados mensalmente.

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